PTA業務の引継ぎと「長」決め

先日「PTAの引継ぎと、新年度の部長、副部長決め」を行いました。

前年度私は広報部の部長だったので、その引継ぎを。

そして今年度は学年代表をやるので、引き継がれる側でもあったわけですが…、

予想以上に慌ただしかった…！

PTAはボランティア？

小学校から「教室消毒のお願い」というメールが回ってきました。

もちろんコロナウイルス対策のためです。

6月から分散登校が始まり、午前と午後に分かれて登校しているのですが、その入れ替わりの際、机や椅子などの消毒作業は先生方が行っていました。

でも給食が始まると、その時間が取れなくなるとのこと。

そこで保護者に協力の要請が来たのです。

定員は書かれていませんでしたが、締め切りまで3日ありました。

1日経った頃またメールが届いたので「再度のお願いメール」かな？と思って開いたら、

「お手伝い募集打ち切りのお知らせ」だったのです。

学校が変わればPTAも変わる

先日高校の紙面総会がありました。

今回はその内容を見てびっくりした話から。

何が驚いたかというと、

PTA役員/委員のメリットについて考える

「PTAをやるといろんなことが学べますよ！人間関係の難しさとか、苦手なことも克服できるチャンスです！」と委員決めの際に言われたらどう思いますか？

まあ、引きますよね（笑）未経験ならば特に。

でも実際、任期を終えた人の中には「大変だったけどいい経験になった」と思う人は結構いると思うんです。

だから、言い方はどうあれ冒頭の言葉も、経験者なら「まあ、わかる」という程度には思う人が多いのではないでしょうか。

正直、大変じゃないとは言い切れませんが、それを超える学びはあると思っています。

任期を終えた後に残る「何か」は今後あなたの人生に役立つものになるかもしれませんよ。

委員を決めるときに気をつけたいこと

学校再開とともにPTAも動き出しますね。

ところで、今年度の委員決め、終わっていますか？うちの場合は決まっている学年もありますが小、中ともまだ全員決まっていません。

この委員決め。選出するほう、されるほう、ともに気が重いのが正直なところです。

もちろんすんなり決まる年もありますが、基本的に学年が上がっていくにつれ、難航しがち。

どうしても重くなりがちな役員決めの場。どうしたら和やかに話を進めることができるでしょうか。

実は気づかぬうちに、仕切る側が重い雰囲気にしてしまっているかも？伝え方や話の進め方で場の空気は変わります。

今回はそんな委員決めを「行う側」に焦点をあてた内容です。

PTA用のTシャツ、新調するなら

園生活、学校生活の中で一度は遭遇するであろうオリジナルウェア。

私は長女が年長のときに初めて「クラスTシャツ」を購入。卒対の一環で、親子お揃いのTシャツを着て運動会に参加したり、親子遠足のときに着たりしました。

小、中では部活の際にも購入の機会があり、3人子どもがいる我が家には、けっこうな数のオリジナルTシャツがあります。

クラスの懇親会、どんな感じ？

「懇親会」「親睦会」「茶話会」と、呼び方は違えど、保護者同士が交流する場という点は共通で「保護者会」とはまた違います。

「保護者会」は先生が保護者に向けてプリントの内容を説明したりするもので、PTAが行うものではありません。

先に挙げた「懇親会」「親睦会」「茶話会」は、主に学年委員、または執行部が取り仕切ります。今回はこれらを「懇親会」と称して実際どんな内容だったかをお伝えしていきます。

ブログ開設1か月、アイコンを新しくしました

ブログを開設してから1か月が経ちました。

いつも読んでくださる皆様、ありがとうございます。

まだまだ試行錯誤中ですが、今後も定期的に更新していきますのでどうぞよろしくお願いいたします！

執行部の任期について

今回は執行部役員の任期について考えてみます。

PTA活動の服装、何着てる？

役員、委員になったけど、総会とか委員会とか何を着ればいいの？って思う方、結構いらっしゃるのではないでしょうか。

学校によっては「スーツ、またはジャケット着用で」と言われるときもありますが、特に指示のない場合も多いです。

それなら、普段着でもいいの？と思って行くと、周りから浮いてしまったり。

では実際、何を着ていけばいいのでしょうか。

スマホだけで広報誌は作れる？

「パソコンがないから広報はムリ」

また、パソコンがあってもテンプレートがWordやExcelやPowerPointだったとき

「うちのパソコンには入ってないからムリ」

なんていう場合。

そうなると、業務が特定の人に集中してしまいがちです。

それを防ぐ方法は何かないかな、と調べてみたら、パソコンがあまり得意ではない人、Word、Excel、PowerPointを持っていない人、そしてスマホしか持っていない人でも作れる方法がありました。

委員の決め方、どんな方法がベスト？

PTAの委員決め、みなさんの学校ではどのように行っていますか？

今回は専門部の委員決めについてです。

PTA活動のスリム化、どこまで？

近年PTA活動のスリム化が求められています。

今年度はコロナの影響もあり、休校措置の影響でPTA活動も例年通りにはいかないところがほとんどでしょう。

うちの子どもたちが所属する小・中学校も総会はメールで行うことになっています。

事前に総会資料をPDFで送信、その後承認の可否を問うという形です。

このように集まらずともできることがあるならば、来年度も採用されるといいですね。

活動のスリム化へと改革を進めるきっかけになるかもしれません。

ちなみに小学校のほうでは、数年前からプリント類の電子化100％に成功しており、以前から総会資料はじめ毎月のPTA便りもすべて配信のみです。

PTA活動4年目、管理人の話②

今回は小学校～中学校でのPTA活動、そしてこれからのことについてです。

前回はこちら

ruinaj.hatenablog.com

PTA活動4年目、管理人の話①

今回は私自身のPTA体験談。2回に分けてお届けします。